A gestão de documentos, caso feita de maneira negligente, pode trazer uma série de contratempos para a organização responsável. Portanto, para auxilia...

Q6488 | Arquivologia > Arquivos Corrente e Intermediário

2022 | FGV | MPE - GO | Assistente Administrativo

A gestão de documentos, caso feita de maneira negligente, pode trazer uma série de contratempos para a organização responsável. Portanto, para auxiliar nesse importante processo, alguns instrumentos podem ser de grande utilidade, como, por exemplo, a tabela de temporalidade, que tem como função

a definição do prazo de guarda e a destinação final de um documento.

o estabelecimento de esquema de distribuição de documentos em classes com métodos específicos de arquivamento.

a designação de arquivistas com atribuições projetadas, visando resultados únicos em atividades temporárias.

o agrupamento de documentos de acordo com os mecanismos de preservação observados.

o apensamento de registros com exceção dos protocolados e a utilização do ordenamento discriminado.

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